Fremkomsten af computere har revolutioneret den måde, virksomheder og regeringer lagre og manipulere data . Men , edb -systemer , især dem på computer netværk tilsluttet til internettet , er sårbare over for hackere , der udgør en sikkerhedsrisiko . Jo større en database bliver, jo mere kompleks struktur kan blive . Regelmæssig database revision er en vigtig del af databasevedligeholdelse .

Sikkerhed

Database revision beskytter sikkerheden af de oplysninger , der er indeholdt i databasen . Brud på datasikkerheden kan koste virksomheder millioner af dollars , og kan koste regeringer valg , så databaser revideres regelmæssigt med praktiske sikkerhedsforanstaltninger. Sådanne foranstaltninger omfatter begrænser database og tabel adgang til kun de brugere, der har behov for det , kræver stærk og skiftes hyppigt passwords , holder anti-virus , firewalls og anden software ajour , og blokere mistænkelige eller upålidelig IP -adresser .

Bruger Aktivitet

Mange brud på datasikkerheden forekomme fra i en organisation , så det er bydende nødvendigt for database revisorerne være meget opmærksomme på adgangsprivilegier og database opdateringer fra brugerne . Revisorer kan spore opdateringer for at sikre at der ikke er nogen unødige eller uautoriseret tilføjelser eller sletninger i databasen og midlertidigt blokere brugere, der gør alt for mange mislykkede log i forsøg , eller som forsøger at logge på fra en tillid til IP-adresse . Revisionsretten kan også give og blokere privilegier til visse brugere, for at udføre begrænsede operationer eller mistænkelige aktiviteter .

Dataintegritetskontrol

Jo større en database bliver, jo mere sandsynligt er det , at tabeller vil have dublerede data , og jo flere mennesker , der arbejde med en database , jo mere sandsynligt er det , der optager og data vil have fejl . Revisor er derfor også om at sikre integriteten af alle data føjet til databasen . I nogle tilfælde kan revisor vælge at bekræfte alle indgange til databasen , før de er gjort permanent , eller periodisk undersøger registre for fejl . Derudover skal revisor altid scanne databasetabellerne for dublerede og overflødige registreringer , som kan bremse større databaser , og fjerne dem .

Automation Tools

Mange af de opgaver i forbindelse med revision en database for sikkerhed , brugeraktivitet og data integritet kan styres med en af de mange kommercielle software- løsninger til rådighed . Afhængigt af en revisor eller virksomheds præferencer og behov , kan software hjælpe med de regelmæssige og kedelige opgaver , såsom at finde og samle eller slette dublerede poster , der er forbundet med at opretholde meget store databaser som dem, der anvendes af de fleste multinationale selskaber og offentlige myndigheder . Derudover kan sikkerhedssoftware bidrage til at sikre brugerne holde stærke adgangskoder og ændre dem hyppigt , samt logge aktivitet og indberette alle trusler eller problemer med det samme .